Braathe får ofte henvendelser som på en eller annen måte må vurderes opp mot personvern knyttet til epost og lagring av data; gjerne i forbindelse med avsluttede arbeidsforhold, ferie og mangel på strukturert lagring av data. Dette skaper ofte utfordringer i en hektisk hverdag, hvor personvern og datasikkerhet ikke blir godt nok ivaretatt.
I disse situasjonene føler vi oss pliktig som ansvarlig leverandør å informere om relevant lovverk, og gi råd om hvordan man som ansvarlig i sin organisasjon skal håndtere personvern knyttet til personlige brukerkontoer. Vi gjør oppmerksom på at Braathe vil be om skriftlig godkjenning fra styreleder eller administrerende direktør ved henvendelser om tilgang til kontoer eller områder hvor «Forskrift om arbeidsgivers innsyn i e-postkasse og annet elektronisk lagret materiale» er relevant.
Det er anbefalt å sette seg godt inn i relevant regelverk på https://lovdata.no/
En stor andel av henvendelsene vi får fra våre kunder angående dette, er besvart i denne forskriften:
https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2018-07-02-1108
Braathes personvernerklæring